Hesap Silme Talebi — Göç Araştırmaları Vakfı (GAV)

1 Kimler Talep Edebilir

Göç Araştırmaları Vakfı kurumsal bilgi sisteminde ve mobil uygulamasında hesabı bulunan herkes — aday, personel, araştırmacı, eğitmen, stajyer ve öğrenciler — hesabının ve kişisel verilerinin silinmesini talep edebilir.

2 Nasıl Talep Edilir

Uygulama üzerinden

Mobil uygulamada Profil > Hesabımı Sil adımını kullanın. Talebiniz anında kaydedilir; isterseniz aynı ekrandan geri çekebilirsiniz.

Uygulamaya erişemiyorsanız

Hesabınıza giriş yapamıyor ya da uygulamayı kaldırdıysanız, talebinizi e-posta ile iletebilirsiniz:

info@gocvakfi.org

E-postanızda ad soyadınızı ve hesabınıza kayıtlı e-posta adresini belirtmeniz yeterlidir. Talebin hesap sahibinden geldiğini doğrulayabilmemiz için, mümkünse hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden yazmanızı rica ederiz.

Kimlik doğrulaması yapılmadan hesap silinmez. Bu sayfada doğrudan silme formu bulunmamasının sebebi budur: aksi hâlde üçüncü kişiler başkalarının hesabı için talep oluşturabilirdi.

3 Süreç ve Süre

Talep, İnsan Kaynakları birimine düşer. Yetkili bir personel talebi inceler, hesap sahipliğini doğrular ve onaylar. Onaydan sonra hesabınız kapatılır ve kimliğinizi belirleyen kişisel verileriniz silinir veya anonimleştirilir; bu işlem geri alınamaz.

Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebiniz reddedilirse (örneğin devam eden yasal bir yükümlülük nedeniyle) gerekçesi tarafınıza bildirilir.

4 Silinen ve Saklanan Veriler

Silinen / anonimleştirilen	Ad, soyad, e-posta ve telefon bilgisi (hesapta "[Silindi]" olarak yer alır); giriş bilgileri ve şifre; profil fotoğrafı; özgeçmişteki iletişim ve kimlik bilgileri (T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, uyruk, adres ve şehir, sosyal medya ve web adresleri, özet ve yetkinlik metinleri); yüklenen özgeçmiş dosyaları ve CV PDF'i; özgeçmişteki ve burs/maaş kaydındaki banka hesap (IBAN) bilgisi; yüklediğiniz evrak (kimlik, diploma vb.) ve çalışma dosyaları (Vakıfta personel veya stajyer olarak bulunmadıysanız); etkinlik kayıtlarındaki IP adresi; oturum ve cihaz bildirim kimliği.
Anonim olarak saklanabilen	Devam/izin (PDKS), eğitim, yoklama, ödev ve staj teslimleri, iş ve proje kayıtları, uygulama içi sohbet mesajları gibi operasyonel kayıtlar; kimliğinizle ilişkilendirilebilecek ad ve iletişim bilgisi silindikten sonra kişisiz olarak saklanır.
Yasal nedenle saklanabilen	Yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar — özellikle mali ve muhasebe kayıtları (maaş, burs, telif, fatura ve cari hesap hareketleri; bu kayıtlardaki ödeme bilgileri dahil) ile özlük dosyası kapsamındaki belgeler (Vakıfta personel veya stajyer olarak bulunduysanız yüklediğiniz evrak ve çalışma dosyaları dahil). Bu kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır ve yalnızca yasal yükümlülüğün gerektirdiği amaçla kullanılır. Ayrıca silme işleminin yapıldığına dair denetim kaydı tutulur.

Hesabınız kapatıldıktan sonra uygulamaya giriş yapamazsınız. Sisteme yeniden dahil olmak isterseniz yeni bir başvuru yapmanız gerekir.

5 İletişim

Hesap silme ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için info@gocvakfi.org adresine yazabilirsiniz. Verilerinizin nasıl işlendiğini Gizlilik Politikası sayfasından okuyabilirsiniz.